Déploiement d’une solution comptable pour un EHPAD à forte capacité – Intégration réglementaire 2025 & automatisation bancaire
Dans le cadre d’une mission alliant stratégie d’implémentation, expertise technique et accompagnement métier, nous avons soutenu un établissement EHPAD du secteur médico-social dans la mise en œuvre d’un environnement comptable global — intégrant comptabilité générale, analytique et budgétaire — reposant sur la solution Oxygène, en parfaite conformité avec les exigences du nouveau plan comptable médico-social 2025.
Pourquoi cette démarche ?
- Mieux répartir les coûts par activité : soins, hébergement, animation, restauration…
- Faciliter le dialogue de gestion avec les tutelles et les partenaires financiers
- Améliorer les indicateurs de performance et d’efficience
- Renforcer la traçabilité et l’aide à la décision pour le pilotage stratégique
Ce qui a été mis en œuvre :
- Structuration d’un plan analytique adapté aux spécificités médico-sociales
- Paramétrage du logiciel comptable pour intégrer les axes analytiques
Formation des équipes à l’utilisation et à l’interprétation des données
Les axes techniques de la mise en œuvre :
- Conformité réglementaire & structuration comptable
- Revue du plan comptable associatif, intégré aux exigences du décret du 27/12/2024
- Intégration du nouveau plan comptable sectoriel publié au JO du 31/12/2024
- Structuration des sections tarifaires (hébergement, soins, dépendance) avec codification conforme CPOM
- Intégration des nouvelles codifications spécifiques aux EHPAD : sections tarifaires, réserves sectorielles, excédents affectés…
- Reprise des données et alignement des racines analytiques et budgétaires
- Reprise et adaptation des OD et balances selon les nouvelles racines comptables
✅ Mise en place d’une comptabilité Oxygène analytique médicale et sociale
- Définition des sections et postes analytiques
- Mise en œuvre des clés de répartition adaptées aux activités
- Ventilation automatique des écritures selon l’activité médico-sociale
- Éditions analytiques ajustées aux nouveaux axes sectoriels
- Configuration des tableaux de bord et reporting d’activité
- Intégration d’une comptabilité analytique à deux niveaux pour un pilotage transversal
✅ Module de gestion budgétaire Oxygène – version 2025
- Organisation des budgets par section tarifaire
- Clés de répartition budgétaires conformes à la structure CPOM
- Saisie et édition des budgets selon les règles du plan M22
- Reprise des données budgétées/réelles et revalorisation dynamique
- Association des budgets aux axes analytiques pour un suivi consolidé
✅ Suivi de la trésorerie et automatisation des flux bancaires
- Récupération automatique des encaissements de prestations EHPAD
- Import automatique des prestations via liaison avec le module facturation
- Pointage comptable intégré dès réception bancaire
Automatisation des règlements fournisseurs via plates-formes multi-banques
- Génération automatique des virements à échéance
- Remontée sécurisée des relevés
- Imputation directe en comptabilité
✅ Interface comptable Oxygène ↔ Paie Nibelis : une intégration fluide et automatisée
Afin de renforcer l’articulation entre la fonction RH et la fonction comptable, nous avons mis en place une interface complète entre Nibelis (paie) et Oxygène (comptabilité).
🔄 Un transfert automatisé, structuré et sécurisé
- Export automatique des écritures de paie selon un format structuré
- Import direct dans Oxygène via un connecteur dédié, sans ressaisie
- Horodatage et traçabilité complète des flux
🧩 Une intégration fine avec l’analytique et le budgétaire
Affectation analytique automatique par salarié, service ou unité fonctionnelle
- Affectation analytique automatique par salarié, service ou unité fonctionnelle
- Association budgétaire par poste de rémunération
- Gestion des charges de personnel ventilées selon les clés médico-sociales
📊 Un gain opérationnel majeur
- Suppression des ressaisies manuelles
- Réduction des risques d’erreurs
- Mise à jour mensuelle instantanée des charges de personnel
- Alignement automatique entre paie, comptabilité et analytique
🎯 Transformation comptable réussie dans un EHPAD grâce à Oxygène
Notre client dispose désormais d’une comptabilité Oxygène conforme, automatisée et agile, assurant :
- Pilotage budgétaire précis
- Traçabilité renforcée
- Gestion simplifiée au service des équipes et des résidents
📌 Ce projet inscrit l’établissement dans une dynamique de transition numérique médico-sociale, en s’appuyant sur une solution moderne, sécurisée et évolutive.
🎯 Une étape clé dans la professionnalisation des pratiques, au service des résidents, des équipes et de la qualité de l’accompagnement.
📞 N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur cette solution ou échanger sur vos besoins spécifiques.