Oxygène crée le lien entre gestion et contrats d’abonnements
🚀 Navigation renforcée entre documents de gestion et contrats d’abonnement :
Dans le cadre de notre démarche continue d'amélioration de la solution Oxygène, nous avons déployé un nouveau module de navigation entre les documents de gestion (Devis, BCC, Factures) et les contrats d’abonnement. Cette nouvelle brique technique apporte une fluidité accrue dans le cycle de gestion commerciale et facilite le suivi des engagements contractuels associés.
🧩 Une structuration pensée pour plus de cohérence
Le cœur de cette évolution repose sur la création d'une table de liens entre les documents Gestion commerciale et les contrats.
• Dès la génération d’un contrat à partir d’un devis, d’un BCC ou d’une facture, les associations sont automatiquement enregistrées et exploitables pour une navigation croisée.
• Cette structure permet d’introduire une logique bidirectionnelle dans les appels documentaires : un contrat connaît ses documents source, et inversement.
🖥️ Une interface révisée, un usage simplifié
Le masque de navigation a été adapté pour intégrer le nouveau type de document "Contrat", permettant à l’utilisateur de naviguer aisément :
• Du contrat vers les documents de gestion associés,
• Des documents de gestion vers le contrat généré.
• Une bidirectionnalité essentielle pour visualiser l’origine d’un abonnement, et en garantir la traçabilité.
🔒 Sécurité fonctionnelle : solder pour ne pas doubler
Un nouveau traitement transactionnel conditionnel propose de solder automatiquement le BCC lors de la création d’un contrat basé sur ce document, évitant les incohérences et doublons. L’utilisateur peut valider ou annuler cette action à la volée.
🔄 Et pour les historiques ?
Pas de contrat laissé pour compte : un traitement dédié permet de recréer les liens pour les documents déjà présents dans la base, assurant une homogénéité des données, y compris rétroactive.
✅ Automatiser les fins de parcours
Autre nouveauté : lors de la création d’un contrat à partir d’un BCC, un traitement propose désormais de solder automatiquement le document source. Un gain de temps, mais aussi une sécurité dans le processus contractuel.
Cette évolution d’Oxygène est conçue pour simplifier votre quotidien et renforcer votre maîtrise des engagements contractuels.
🗃️ Une table de liens dédiée pour la traçabilité documentaire
Création d’une structure relationnelle spécifique en base de données permettant de :
• Stocker les liens entre les documents Gescom et les contrats d’abonnement,
• Faciliter les jointures SQL et les appels contextuels dans l’interface utilisateur,
• Assurer l’intégrité référentielle entre les objets métiers.
⚙️ Traitements associés : automatiser et fiabiliser
Plusieurs traitements backend ont été développés et interfacés :
• Ajout automatique du lien lors de la génération d’un contrat à partir d’un devis, BCC ou facture,
• Modification du masque de navigation pour prise en charge du nouveau type "Contrat" avec intégration dans l'arborescence documentaire,
• Navigation bidirectionnelle activée dans les modules : appel du contrat depuis le document source, et appel du document depuis le contrat,
• Traitement batch pour la rétrocompatibilité : génération des liens pour les contrats et documents déjà existants dans la base.
📞 N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir davantage d’informations sur cette solution ou échanger sur vos besoins spécifiques.