🧩 Piloter les unités bénéficiaires (UB) dans la chaîne des ventes
Une approche métier intégrée via la gestion commerciale pour les EA/ESAT et structures médico-sociales
Dans le secteur médico-social, et plus particulièrement au sein des Entreprises Adaptées (EA) et Établissements et Services d’Aide par le Travail (ESAT), la traçabilité des unités bénéficiaires dans la chaîne des ventes est bien plus qu’un enjeu administratif : c’est une condition de conformité, de reconnaissance et de valorisation du travail réalisé.
🎯 Objectif :
intégrer la gestion des unités bénéficiaires directement dans le processus commercial, depuis la commande jusqu’à la facturation, en assurant un suivi rigoureux, structuré et valorisable.
🔗 1. Pourquoi tracer les unités bénéficiaires dans la chaîne des ventes ?
• Reconnaissance du travail réalisé par les personnes en situation de handicap
• Valorisation sociale et économique auprès des clients et partenaires
• Justification des aides publiques et des conventions d’objectifs
• Suivi interne pour les encadrants, les équipes médico-sociales et les responsables de production
• Reporting consolidé pour les instances de pilotage et les financeurs
🧮 2. Intégration dans la gestion commerciale
La gestion commerciale Oxygène permet d’intégrer les unités bénéficiaires à plusieurs niveaux :
• Affectation des tâches ou des lignes de commande à une ou plusieurs unités bénéficiaires
• Codification des bénéficiaires (initiales, matricule, groupe de travail)
• Suivi des temps ou des quantités produites par bénéficiaire
• Lien avec les fiches de production ou les bons de livraison
• Remontée automatique dans les tableaux de bord ou les exports Power BI
🧠 3. Structuration des données pour pilotage et valorisation
Une fois les données intégrées, elles peuvent être exploitées pour :
• Suivi par atelier, activité, type de prestation
• Analyse par bénéficiaire, encadrant, période
• Calcul des indicateurs de contribution (volume, régularité, qualité)
• Génération de rapports valorisables pour les clients ou les financeurs
• Appui à la gestion RH et médico-sociale (parcours, montée en compétences)
📈 4. Restitution dans Power BI ou autres outils de pilotage
Les données issues de la gestion commerciale peuvent être restituées dans des outils comme Power BI pour :
• Visualiser la répartition des tâches par bénéficiaire
• Suivre les objectifs individuels ou collectifs
• Identifier les zones de sous-utilisation ou de surcharge
• Valoriser le travail réalisé auprès des clients (transparence, impact social)
• Appuyer les dossiers de financement ou de conventionnement
🧩 5. Bénéfices pour la structure
• Conformité renforcée avec les obligations médico-sociales
• Valorisation du travail des bénéficiaires dans la chaîne économique
• Pilotage fin et adapté aux réalités du terrain
• Reconnaissance externe (clients, financeurs, partenaires)
• Fluidité entre les pôles production, commercial et médico-social
🧭 Conclusion
Intégrer les unités bénéficiaires dans la chaîne des ventes, ce n’est pas complexifier le processus : c’est le rendre plus juste, plus transparent et plus valorisant pour toutes les parties prenantes. La gestion commerciale devient alors un outil de reconnaissance et de pilotage social, au service de la mission médico-sociale.