⚙️ La Facturation Électronique avec Oxygène

Comprendre la Facturation Électronique : PA, PDP, OD et le rôle d’Oxygène

La réforme de la facturation électronique transforme profondément les échanges entre entreprises.
Pour accompagner cette transition, il est essentiel de comprendre le rôle de chaque acteur du nouveau système : PA (Portail Public), PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), OD (Opérateur de Dématérialisation) et bien sûr votre logiciel Oxygène.

Cette page vous offre une vision claire, simple et complète du fonctionnement du dispositif.

Tableau comparatif complet : PA vs PDP vs OD (avec définitions)

1) Le rôle d’Oxygène dans la réforme

Oxygène reste le cœur de votre gestion comptable et administrative.
Il assure :

la création des factures électroniques (Factur‑X, UBL, CII)

la préparation des données d’e‑reporting

l’envoi des flux vers le réseau national

la réception des statuts (émission, dépôt, validation, rejet…)

la mise à jour automatique de votre comptabilité

la traçabilité et l’historique des échanges

✔️ Et surtout : Memsoft continue d’assurer les fonctions essentielles d’archivage

Comme aujourd’hui avec la facturation électronique, Memsoft garantit :

• la conservation des documents
• l’accès aux pièces
• la disponibilité des factures dans Oxygène
• la traçabilité interne
• l’historique des échanges

Cet archivage interne reste intégré, automatique et transparent, sans changement pour l’utilisateur.

2) L’OD : la passerelle technique (iOPOLE)

L’OD est un acteur technique, chargé d’assurer la connexion entre votre logiciel et le réseau de facturation électronique.

Iopole assure notamment :

• la transmission sécurisée des factures
• la normalisation des formats
• la communication avec le Portail Public (PA) ou la PDP choisie
• le retour des statuts vers Oxygène
• la gestion des API et protocoles imposés par l’État

L’OD n’a pas de rôle fiscal : il ne certifie pas les factures et n’assure pas l’archivage probant.
Il garantit simplement que vos flux circulent correctement entre Oxygène et le réseau.

3) La PA (Portail Public de Facturation)

La PA — anciennement PPF — est la plateforme publique, gérée par l’État.

Elle permet :

• de recevoir et transmettre les factures électroniques
• de centraliser les données TVA
• d’assurer la conformité minimale du dispositif

La PA est gratuite et accessible à toutes les entreprises.
Elle constitue la solution de base pour celles qui souhaitent une approche simple et sans services complémentaires.

4) La PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire)

La PDP est une plateforme privée, immatriculée par la DGFiP.
Elle propose des services avancés pour les entreprises souhaitant aller plus loin dans la dématérialisation.

Une PDP peut offrir :

• l’archivage probant (obligatoire 10 ans)
• des statuts enrichis
• des contrôles de conformité renforcés
• la connexion au réseau Peppol
• des workflows de validation
• des outils de traitement des factures fournisseurs
• des services d’automatisation

La PDP est un acteur fiscal officiel, contrairement à l’OD.

5) Comment circulent vos factures avec Oxygène ?

Voici le cheminement standard :

OXYGÈNE (ERP)
   ↓
IOPOLE (OD)
   ↓
PA (Portail Public) ou PDP privée
   ↓
Administration fiscale

Ce fonctionnement est automatique dès que l’enrôlement est réalisé dans Oxygène.
Aucun paramétrage technique supplémentaire n’est nécessaire.

6) PA ou PDP : comment choisir ?

Les deux options sont possibles :

✔️ PA (Portail Public)

• Gratuit
• Fonctionnalités essentielles
• Pas d’archivage probant
• Pas de services avancés
• Idéal pour les structures recherchant la simplicité

✔️ PDP privée

• Services étendus
• Archivage probant 10 ans
• Confort d’utilisation
• Automatisation renforcée
• Idéal pour les entreprises avec des volumes importants ou des besoins avancés

Dans tous les cas, Oxygène reste votre outil central, et iOPOLE assure la liaison technique.

7) FAQ — Les questions les plus fréquentes

1) Dois‑je choisir une PDP ?
Non. Vous pouvez utiliser la PA (Portail Public), qui est gratuite.

2) Si je choisis une PDP, dois‑je faire du paramétrage dans Oxygène ?
Non. L’enrôlement suffit. Les flux sont automatiquement transmis via iOPOLE.

3) Oxygène fonctionne‑t‑il avec toutes les PDP ?
Oui. Oxygène, via iOPOLE, est compatible avec toutes les PDP immatriculées.

4) Puis‑je changer de PDP plus tard ?
Oui. Le changement se fait simplement via un nouvel enrôlement.

5) Que se passe‑t‑il si je ne fais rien ?
Vous serez automatiquement rattaché à la PA (Portail Public), la solution minimale prévue par l’État.

6) Memsoft assure‑t‑il toujours l’archivage ?
Oui.
Memsoft continue d’assurer l’archivage essentiel, exactement comme aujourd’hui, afin de garantir la conservation et l’accès à vos documents dans Oxygène.

Pour aller plus loin : documentation officielle Memsoft

Vous pouvez consulter la page officielle Memsoft dédiée à la facturation électronique et à Iopole ici :
👉 https://www.memsoft.fr/solutions/Memsoft-Facturation-electronique-_11.html?s=1&txtSearch=iopole

Conclusion 

Avec Oxygène, vous disposez d’une solution simple, fiable et conforme pour aborder la facturation électronique.
Que vous choisissiez la PA ou une PDP privée, Oxygène et iOPOLE assurent la fluidité de vos échanges et la mise à jour automatique de votre comptabilité.

Memsoft continue d’assurer l’archivage essentiel, et Capsoft vous accompagne dans :

• l’enrôlement
• le choix de la solution la plus adaptée
• la mise en place
• le suivi et le support

✅ Vous disposez désormais de tous les éléments nécessaires pour aborder la réforme sereinement.