⚙️ Composant Métier : Multi-Signatures E-mail dans Oxygène ERP ✉️

23 / Sep / 2024 Capsoft

🎯 Objectif Utilisateur

Offrir à chaque utilisateur d’Oxygène ERP une personnalisation avancée de ses e-mails, selon :

📄 Le type de document : commande, facture, devis, etc.

🔄 Le contexte métier : relance, confirmation, envoi initial…

👤 Son identité professionnelle : service, rôle, langue, ton de communication.

🧩 Pourquoi ce composant ?

La version standard d’Oxygène ERP propose une signature unique par utilisateur. Cela limite la capacité à adapter les messages selon les situations métier. ➡️ Le composant Multi-Signatures permet de créer un nombre illimité de signatures, sélectionnées automatiquement selon le document, le profil et le contexte.

                                            🛠️ Fonctionnalités Clés
Fonction Description Bénéfice Utilisateur
🔄 Signatures contextuelles Sélection automatique selon document et profil ✅ Communication ciblée et cohérente
🌐 Support HTML Format enrichi : logo, liens, couleurs, styles ✅ Image professionnelle renforcée
🔄 Sécurité et contrôle Signatures privées ou partagées ✅ Maîtrise des contenus, ✅ collaboration interservices

🔍 Cas d’usage concrets

  • ADV : relances de commandes avec CGV et mentions légales dynamiques
  • Comptabilité : factures comportant IBAN, coordonnées directes, mentions fiscales
  • Direction : devis personnalisés valorisant l’image de marque et les engagements

🔄 Intégration dans Oxygène ERP

  • Compatible avec les modules : Commandes Clients, Facturation, Achats, CRM
  • Déclenchement automatique via le bouton “Envoyer par e-mail”
  • Configuration par défaut des signatures dans les préférences utilisateur

💬 Et si vos e-mails reflétaient enfin toute la richesse de votre métier ? Personnalisez vos signatures e-mail selon le document, le contexte et le rôle de l’utilisateur pour garantir des échanges cohérents et et professionnels..

Contactez-nous dès maintenant : 📞 +33 (0)1 40 44 03 70 📧 contact@capsoft.fr