Articles Virtuels : Flexibilité et Sécurité dans la Gestion Commerciale Oxygène

12 / Jun / 2025 Capsoft

Le composant Articles Virtuels permet aux équipes commerciales de structurer rapidement leurs devis en créant des références sans renseigner immédiatement toutes les options, tout en garantissant une transformation maîtrisée des documents.

🔹 Encadrement strict des articles virtuels

  • Les articles de type "Virtuel" sont exclusivement autorisés dans les devis clients et ne peuvent être intégrés dans d’autres documents commerciaux.
  • Création rapide de références, sans renseignement immédiat des caractéristiques techniques.
  • Évite les blocages liés aux normes de gestion des articles, accélérant le traitement des offres.

🔹 Transformation des devis et alertes

  • Une fois un devis contenant des articles virtuels accepté, un premier message d’alerte vous informe avant toute transformation.
  • En confirmant la création du document cible, celui-ci sera automatiquement généré sans les articles virtuels, préservant l’intégrité des transactions.
  • Possibilité d’ajuster et compléter les informations sur références articles après validation de la commande.
  • Les éléments non transformés restent identifiés dans le devis source, offrant la possibilité de solder les documents en toute transparence.

🔹 Avantages pour les équipes commerciales

✅ Gain de temps dans la structuration des devis et la gestion des références. ✅ Souplesse dans la création des articles, avec adaptation progressive des caractéristiques. ✅ Prévention des erreurs commerciales : limitation des références virtuelles aux devis pour éviter leur répercussion indésirable ✅ Gestion claire des validations : alertes intégrées garantissant des prises de décision éclairées. ✅ Traçabilité et contrôle des documents : suivi précis des articles non transformés pour une gestion fluide des devis.

 

Avec les Articles Virtuels, vos commerciaux bénéficient d’un outil agile et sécurisé pour gérer leurs offres et optimiser la validation des références !