L’étude préalable est menée conjointement. Elle a pour objectif de décrire les différents processus de gestion de la société et par conséquent, comment seront paramétrés les différents modules de la solution Oxygène.
Certaines spécificités peuvent être détectées lors de l’étude préalable. Une étude détaillée sera réalisée afin de décrire le plus précisément possible les fonctions à développer et ou adapter et les revaloriser en terme de nombre de journées et de coûts si nécessaire.
L’étude détaillée prend également en compte la mise en place d’une maquette logicielle de prototypage, reprenant toutes les spécificités et processus de gestion immédiats afin de valider le cahier des charges fonctionnel.
Certaines procédures de reprises de données sont disponibles en standard dans l’offre Oxygène. En fonction de l’existant, il conviendra de faire une étude détaillée pour répondre aux demandes particulières.
Des besoins spécifiques peuvent être détectés durant les phases d’étude, on distingue pour la réalisation : (étude préalable) les phases de paramétrages fonctionnels, paramétrage des documents et états, (étude détaillée) phases d’analyse, de programmation, de test, de documentation et de recette.
Cette prestation est complémentaire à la formation et consiste en un soutien aux utilisateurs lors de la prise en main en réel du logiciel, du passage de l’ancienne application sur le nouveau système (aide à la saisie, vérification, optimisation de procédures, validation des éditions ...)